Настройки доступа позволяют сделать доступным материал группе пользователей, через групповые настройки, либо назначить доступ индивидуально.
Мы подготовили видео о том, как настроить доступы, а более полную текстовую версию вы найдете ниже.
Вы можете назначать доступ пользователям к следующим сущностям:
анкета личных данных,
KPI,
Выберите вкладку ДОСТУП.
Примечание. У одних сущностей вкладка настроек доступа расположена в дополнительном меню, у других - в верхней части формы настроек.
ДОСТУП из доп. меню:
ДОСТУП в верхней части формы настроек:
В области Выберите группы, раскройте ветки типов групп, нажатием на них, и выберите значения необходимых групп. При выборе групп вы можете воспользоваться поиском. Для поиска нужной группы введите в строке поиска искомый запрос и нажмите кнопку enter на клавиатуре.
Есть возможность посмотреть выбранные группы при помощи переключателя в верхней части таблицы Только выбранные. Кнопка Очистить выбор сбрасывает все выбранные элементы.
Индивидуальный доступ настраивается в блоке Назначить индивидуальный доступ.
Введите в строке поиска имя, email, логин или id сотрудника и выберите его в поисковой выдаче. Данному пользователю предоставляется доступ к материалу. Пользователь появится в таблице ниже.
Чтобы единовременно добавить индивидуальный доступ большому количеству пользователей, воспользуйтесь функцией импорта. Также вы можете экспортировать данные по пользователям, нажатием на кнопку экспорта над таблицей с пользователями.
Для удаления индивидуального доступа, выберите пользователей галочками в таблице, нажмите кнопку Удалить в меню Действия над таблицей с пользователями, и в окне подтверждения выберите Готово.
Примечание. При удалении пользователей из таблицы с индивидуальным доступом, убирается доступ к материалам. Сами учетные записи пользователей не удаляются.